Wenn man als DH-Mitarbeiter*in bereits zu Beginn eines Forschungsprojekts mit an Bord ist, kann man sicherstellen, dass nur saubere Daten entstehen. So der erste Gedanke. Die Realität sieht anders aus, da jedes unserer Datenmodelle nur eine abstrahierte Version der Wirklichkeit darstellt. Ein Beispiel: Felder, die Datierungen enthalten.
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Immer wenn es um eine Definition von Qualität geht, lesen wir die DIN EN ISO 9000:2015-11 zu Qualitätsmanagement, die Qualität als einen Grad bezeichnet, „in dem ein Satz inhärenter Merkmale eines Objekts Anforderungen erfüllt.“
Oder was ist die dokumentarische Bezugseinheit?
Wir haben Fälle, in denen „Beigelegtes“ vielleicht auch zum Objekt wird, je nach Perspektive. Ein Forscher interessiert sich für Goethes Mineralien. Der andere vielleicht für Wissenschaftsgeschichte und erforscht Systematiken von Frédéric Soret, einem Freund Goethes, der an dieser Sammlung forschte und die Etiketten fertigte.
Vor einer Erforschung werden Objekte erfasst. Aber wie kann ich Unbekanntes systematisch erfassen? Wir benennen Dinge mithilfe unseres Welt- und Fachwissen, aufgrund von Ähnlichkeiten zu Bekanntem, dem Erwerbungskontext, etc.
Was machen wir aber mit Dingen, über die wir kaum Informationen haben, die aber dennoch in unserer Sammlung sind? Ein Beispiel einer Kollegin ist eine unscheinbare Holzkugel, die man natürlich in der Dokumentation in ihrer Erscheinung so genau beschreibt, wie man dies nunmal für eine unscheinbare Holzkugel umsetzen kann.
Damit ich etwas finde, muss die Dokumentation einer Systemtik folgen. Museale Bestände sind vor allem unikale Bestände. Weiterlesen
Vereinfacht lässt sich zusammenfassen: als Quellen für Forschende dienten im Museumsbereich noch vor der Digitalisierung der Dokumentation zum Beispiel folgende (sich ergänzende) Systeme: Eine Eingangsliste, ein Inventarbuch und die weiterführende wissenschafltiche Erschließung. Warum wurde in den einzelnen Systemen dokumentiert? Weiterlesen
Um es sehr hart zu formulieren:
Museen zeichnen sich für uns als Nutzer und Forscher vor allem dadurch aus, dass der Zugang zu Informationen beschränkt ist. Hat man dann einen Zugang zu Erfassungssystemen, findet man nicht, wonach man sucht.
Swantje Dogunke 